事務局からのご連絡あり

高松東道場のキッズビギナークラスの開始前。

おとなしい子(賢い子)が多く、先月までは様子を見て自分を出さない子が多かったです。
が、段々と慣れて来てくれたようで♪
また、私に「殻」をつつかれて、殻にヒビが入ってきました。
この最近、殻から飛び出してきて♪
で、
にぎやかを通り超えて、うるさすぎな感じで♪
稽古前の段階で、汗ビッショリで☆
そう、それでいいんです。
この年代のお子さんです。
挨拶がきちんと出来て、
自分の靴やカバンの後始末ができたなら、もうそれでバッチリです。
あとは、子どもは子どもらしく!
明るく、楽しくが一番です。
姿勢が良ければ尚Goodです☆
姿勢が悪い子は声が小さいです。
声が小さい子は暗いです。
暗い子の周りには友達が寄り付かないので、更に暗くなります。
当然、楽しいことなどありません。
さて。
以下は事務的なご連絡です。
退会に際してのトラブルと言いますか、クレームと言いますか、そのようなモノが少々あります。
今日、ある子が退会の手続きに来ました。
その子の会員カードが下の写真です。
9年も在籍してくれていました。
長い間、お疲れさまでした。
ありがとう。これからの活躍や飛躍を期待しています。

で、
返納して頂いた会員カードには、6月8日と刻印されています。
つまり、6月8日で年度更新をしています。
今日は6月22日ですので、今年度の年会費が発生しています。
年会費の振り替えは、2か月後の8月8日前後です。
つまり、6月22日に退会の手続きをしたけど、
年会費は8月8日に振り替えになる、ということです。
「もう退会したのになぜ?」
「引落しになった年会費を返してくれ」というご連絡を頂く事があります…
理由は上に書いた通りなので、年度更新をしているから年会費は発生するのです。
そして、退会の旨を口頭で伝えた時ではなく、書類を提出した日が退会日です。
こちらも、後にややこしくなる事があります。
ご入会時に書面をお渡しし、口頭でもご説明しているのですが、お忘れの方が多いようです…
また、支部の毎月の締め日を過ぎたら、様々な変更(コース変更・休会・退会)は翌月扱いになります。
今日(6/22)に退会手続きに来た子は、
6月8日に総本部会員の年度更新をしているので、今期の年会費が必要になります。(8/8振り替え)
また、6月の締め日(6/20)を過ぎているので、7月分の月会費が必要になります。(6/27振り替え)
がめつくお金を取ろうとしているのではなく、一定のルールの下で運営しています。
ご理解頂けたらと存じます。
※6月分の月会費が残高不足で、振り替えが出来ていない方がたくさんいらっしゃいます…
 こちらからもご連絡させていただきますが、ご確認を宜しくお願い致します。